Cahier des charges

Nous accompagnons les décideurs dans l’élaboration de cahiers des charges et la sélection de prestataires pour la réalisation de leurs projets numériques éducatifs. La double compétence d’Effios en éducation et en ingénierie nous permet de faire le lien entre les exigences métiers et techniques afin d’aboutir à un cahier des charges complet et cohérent. Nous disposons également d’une expertise des marchés publics dans le secteur de l’éducation qui nous permet d’accompagner nos clients à chaque étape du processus (consolidation des besoins, lancement de la consultation, analyse des offres et notification du marché), en intégrant les exigences spécifiques au secteur de l’éducation et une gestion des risques adaptées aux appels d’offres.

Exemple de projet :

Élaboration du cahier des charges de la plateforme Avenir(s)

Client : Onisep

Contexte

Dans le cadre du programme Avenir(s), l’Onisep propose une plateforme dédiée à l’accompagnement à l’orientation permettant aux élèves de réfléchir et construire leurs projets d’avenir. EFFIOS a accompagné l’Onisep dans la définition des besoins fonctionnels et des exigences techniques, l’élaboration du cahier des charges de la plateforme et la sélection du prestataire technique en charge du développement.

Consolider les exigences pour la plateforme AVENIR(s) en prenant en compte l’existant de l’Onisep et l’écosystème global, les exigences de la doctrine de l’État en matière de numérique et les besoins et pratiques des futurs usagers.
Aboutir à un cahier des charges complet et cohérent qui reflète une vision partagée par l’ensemble des équipes techniques et métier.
Préparer un choix éclairé et sécuriser la décision finale en s’appuyant sur des critères d’évaluation objectifs et partagés.

Objectifs

Démarche

Affinage de la vision fonctionnelle de la plateforme
Consolidation et priorisation des besoins et exigences
Rédaction du cahier des charges de la plateforme
Accompagnement à l’analyse des offres et à la sélection du prestataire technique

Dans le cadre de cette mission, Effios a produit les livrables suivants :

Le cahier des charges techniques de la plateforme
Un cadre de réponse technique destiné aux candidats
Une annexe financière
Une grille d’évaluation des offres
Un rapport de synthèse de l’analyse des offres